入力していただく前に、保養所利用者の個人情報の取扱いについてを
ご確認ください。
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チェックしてくだい。

　　　　　　　　　保養所利用者の個人情報の取扱いについて　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京証券業健康保険組合　 　 　東京証券業健康保険組合では、保養所利用者の個人情報を下記のように取扱います。 内容をご確認いただき、利用者全員が同意の上、お申込みいただきますようお願い申 し上げます。 １．取得する個人情報 　　ア．申込者の保険証の記号・番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メー 　　　　ルアドレス、勤務先名及び電話番号 　　イ．利用者の保険証の記号・番号、氏名、年齢、性別 　　ウ．利用代表者の電話番号　　　　 ２．利用目的 　　ア．利用者に適切なサービスを提供するため 　　イ．利用者に必要な情報を連絡するため 　　ウ．保健事業の事務・管理を適切に行うため 　　エ．法令・行政上の業務に対応するため 　　オ．利用料の請求業務を行うため 　　以上の利用目的以外で利用者の個人情報を利用する場合、ご本人に個別理由を説明 　し、同意を得た上で行うものといたします。 ３. 個人情報への安全対策 　　当組合では個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が 　起きないよう保管場所（サーバー含む）への入退管理、パスワード、アクセス制限等 　による安全対策を講じています。 ４．個人情報の第三者提供について 　　利用者の個人情報は、あらかじめ利用者の同意をいただくことなく、外部に提供す 　ることはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、利用者から特に申 　し出がない限り、施設運営、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲内 　で、利用者の個人情報を第三者に提供する場合があります。 　　ア．利用者の緊急時に、家族等への連絡を行うこと 　　イ．法令等の定めによる事業の運営のために、使用すること ５．業務の委託について 　　事業の実施に当たり、業務の一部を外部に委託しております。委託先に対しては、 　契約を結び個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託内容は次のと 　おりです。 　　保養所運営業務、予約・利用者管理業務、書類の保管・廃棄等 ６．利用者本人の権利 　　東京証券業健康保険組合の管理する個人情報については、ご本人による開示請求・ 　訂正・削除・利用停止等の権利を行使することが可能です。個人情報苦情・相談窓口 　までご相談ください。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報保護管理責任者：事務局長 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報管理者：保健施設課長 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個人情報苦情・相談窓口：総務部　総務課 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　03-3666-8431